Responder a anúncios
Os anúncios de emprego permitem tomar conhecimento das necessidades e das exigências do mercado.
Etapas a respeitar na resposta a um anúncio:
1 – Selecionar anúncios em:
•Jornais diários e semanários;
•Imprensa regional;
•Diário da República (no caso dos concursos públicos);
•Centro de Emprego da sua área de residência, Unidades de Inserção na Vida Ativa (UNIVA), Clubes de Emprego;
•Empresas de Trabalho Temporário;
•Empresas de Recrutamento e Seleção;
•Bolsas de emprego disponíveis na Internet;
•Associações Profissionais e Sindicais;
•Placards de Oferta/Procura de emprego p.e. em supermercados, paróquias, juntais de freguesia e outros locais públicos;
•Montras de Lojas;
2 – Conteúdo dos anúncios de Emprego
Um anúncio pode conter informações relativamente a:
•Empresa: nome, nacionalidade, localização, sector de atividade, produtos,…
•Posto de Trabalho: funções, local, perspetivas de carreira, responsabilidades, deslocações, regalias sociais, remuneração,…
•Requisitos Específicos: nível académico ou de escolaridade, nível de formação profissional/certificação profissional, experiência profissional, carta de condução, conhecimentos de informática e línguas estrangeiras, idade, disponibilidade, características/competências pessoais (capacidade de liderança, gosto pelo trabalho em equipa, capacidade de adaptação, etc)…
3 – Aprenda a interpretar os anúncios de emprego
É quase impossível alguém preencher todos os requisitos exigidos e se considerar que reúne a maior parte das condições, não deixe de responder (por exemplo: se a idade mínima pretendida for de 27 anos e se tem apenas 25, se tiver concluído recentemente algum estágio ou curso de formação adequado e o anúncio exigir “alguma experiência”).
4 – Para selecionar um anúncio deve ter em atenção:
A forma de resposta pretendida (telefonicamente ou via postal) e a data limite para envio da resposta. Note que, independentemente da data limite, a resposta deverá ser enviada o mais rapidamente possível;
•A empresa ou entidade que anuncia;
•Elementos sobre o posto de trabalho a preencher (profissão, função/tarefas,…);
•Elementos sobre o perfil do candidato (características de personalidade, formação escolar e/ou profissional, experiência profissional, idade,…);
•O que o empregador oferece (remuneração, regalias sociais, condições de formação, perspetivas de carreira.
5 – Para responder a determinado anúncio deve interrogar-se sobre os seguintes aspetos:
•O que sabe sobre o potencial empregador;
•O conhecimento/prática que tem sobre as tarefas/funções exigidas;
•Se as suas características estão, substancialmente, de acordo com o perfil apontado.
6 – Resposta ao anúncio:
Anúncios a responder telefonicamente:
•Antes de fazer o telefonema escreva as perguntas que quer fazer. Faça as perguntas de uma forma breve e clara. Lembre-se que a pessoa que o atender já terá recebido dezenas de telefonemas;
•Tenha à mão um papel e caneta para escrever as informações que lhe forem dadas (exemplo: morada e local de trabalho);
•Esclareça o objetivo do telefonema: a candidatura ao posto de trabalho solicitado;
•Vá escrevendo as informações que lhe forem dadas e/ou que for pedindo;
◦Anote o nome/função da pessoa com quem falou.
•Anúncios a responder por carta
•Enviar o seu CV juntamente com uma carta de apresentação. A carta de apresentação é uma carta simples e breve a utilizar sempre que enviar o seu CV. A carta de resposta a anúncios serve para apresentar a sua candidatura de forma personalizada, habitualmente é escrita à mão, e deverá conter os seguintes elementos:
◾A sua identificação (nome completo, morada, telefone, endereço eletrónico), no canto superior esquerdo;
◾Referência à fonte do anúncio (nome do jornal, data da publicação, n.º de referência do anúncio, caso exista ou referência ao posto de trabalho/função a que se candidata);
◾O objetivo da carta, podendo incluir o destaque dos aspetos curriculares que considerar mais relevantes tendo em vista o emprego a que se candidata;
◾Referência ao envio do CV;
◾Referência, quando for o caso, ao envio de cópias de certificados, diplomas e cartas de recomendação;
◾Manifeste a disponibilidade para uma próxima entrevista;
◾Concluir a carta com a apresentação de cumprimentos, data e assinatura.
Criar o próprio anúncio
Muitos dos postos de trabalho disponíveis não são anunciados. Criar o seu próprio anúncio de emprego é uma forma de se dar a conhecer.
Analisar anúncios de oferta de emprego pode ser útil para redigir e aperfeiçoar o seu.
Para ser eficaz o anúncio deve ser:
•De fácil leitura;
•Conciso, isto é, escrito de forma resumida e direta;
•Objetivo, isto é, referindo os aspetos mais importantes para o posto de trabalho pretendido;
•Apelativo, isto é, passível de interessar os potenciais empregadores.
Tenha em atenção:
•O aspeto gráfico (destaque as palavras-chave, por exemplo as que se referem à sua qualificação profissional ou o tipo de trabalho que procura);
•O formato (por exemplo, apresentação na vertical ou na horizontal);
•Dias e frequência de publicação (aos fins-de-semana, em dias alternados ou seguidos).
Para fazer um anúncio de oferta de trabalho escreva um texto em que de uma forma clara e breve indique:
•Habilitações escolares;
•Formação profissional;
•Experiência profissional em funções específicas;
•Telefone para contacto ou, caso se trate de anúncio num jornal, o número de referência do anúncio.
O anúncio de oferta de trabalho pode ser feito através de:
•Publicação em jornais;
•Afixação em placards de supermercados, montras de lojas.
Deve ter em atenção que:
•O texto deverá ser adaptado à forma de divulgação;
•Se optar por esta forma de procura de emprego tenha em atenção os custos, sobretudo dos anúncios de jornais;
•Existem, em alguns jornais, espaços gratuitos para pequenos anúncios;
•No caso dos anúncios publicados em jornais e se preferir não indicar o seu número de telefone poderá indicar um número de referência do jornal para resposta
Candidatura Espontânea
A carta de candidatura espontânea é uma carta que se escreve a um potencial empregador propondo-lhe os seus serviços sem saber quais as suas necessidades de pessoal e o perfil da candidata ideal.
Trata-se da sua promoção junto do empregador e é geralmente acompanhada de curriculum, tendo por objetivos:
•Suscitar o interesse do empregador;
•Chamar a atenção para o seu curriculum;
•Expressar o seu interesse e motivação face ao posto de trabalho e à empresa;
•Conseguir obter uma entrevista.
Para a preparação do envio de cartas de candidatura espontânea deverá:
•Definir zona geográfica onde pretende trabalhar;
•Identificar as áreas em que pretende trabalhar;
•Identificar os potenciais empregadores, isto é, selecionar as atividades e empresas que melhor correspondam aos seus objetivos e interesses;
•Informar-se o mais possível sobre as empresas a que se candidata (dimensão da empresa, atividade principal, tipo de produtos ou serviços,…) podendo para tal recorrer aos seus Conhecimentos pessoais, à lista telefónica, a artigos saídos na imprensa especializada, a associações empresariais e sectoriais, sindicatos,…;
•Fazer uma listagem com os nomes completos, moradas completas e os números de telefone dos empregadores selecionados. Sempre que possível inclua nessas listagens o nome e a função da pessoa a quem irá dirigir a carta.
A carta de candidatura espontânea deverá ser escrita em papel branco, formato A4 sem linhas, de preferência à mão.
Utilize frases curtas e claras, uma apresentação cuidada, sem erros de ortografia. Escreva os seus elementos de identificação no canto superior esquerdo e no canto inferior esquerdo mencione “Anexo: curriculum vitae”.
A carta deverá organizar-se em 4 pontos / parágrafos essenciais:
1º – O empregador
Breve descrição do conhecimento que tem da empresa e motivos que o levam a apresentar a sua candidatura
2º – O candidato
Referência às suas competências, formação e experiência profissional e de que forma poderão ser úteis, relacionando-as com o que sabe sobre a atividade da empresa.
3º – Sugerir a marcação de uma entrevista
4º – Conclusão
Terminar com uma despedida formal e delicada, seguida de assinatura e data.
Entrevista de emprego
A entrevista de emprego é um momento decisivo do processo de procura de emprego:
•É uma troca de informações entre o candidato a emprego e o empregador;
•É a oportunidade de demonstrar ser o candidato ideal para um determinado posto de trabalho;
•É a oportunidade de verificar se o posto de trabalho e condições oferecidas correspondem aos seus interesses.
Preparação da entrevista
•Releia o curriculum e prepare-se para aprofundar os aspetos focados que podem interessar para a entrevista, nomeadamente as qualificações e experiências profissionais;
•Obtenha o máximo de informações sobre a empresa.
Regras a observar:
•Verifique a data, hora e local da entrevista e apresente-se com uma antecedência de 10 minutos;
•Apresente-se de forma cuidada (vestuário, calçado, cabelo, barba e unhas): revele na aparência física hábitos de higiene e cuidados pessoais.
Durante a Entrevista
Geralmente o entrevistador procura saber:
•Razões da candidatura;
•Formação escolar e profissional;
•Experiência profissional;
•Motivações e interesses;
•Planos de carreira (local, tipo de emprego,…);
•Grau de maturidade e sentido de responsabilidade;
•Razões dos eventuais períodos de desemprego/saída de empregos anteriores.
Comporte-se naturalmente:
•Escute atentamente e olhe diretamente para o entrevistador;
•Responda claramente e com precisão às questões colocadas;
•Concretize as ideias;
•Faça perguntas com à vontade;
•Fale apenas quando tiver conhecimento do assunto.
Atitudes que podem prejudicar:
•Aparência desleixada;
•Arrogância, agressividade, atitude de “quem sabe tudo”;
•Dificuldade em exprimir-se claramente, voz fraca, frases incorretas;
•Ausência de planos de emprego/carreira, de projetos e objetivos de futuro;
•Falta de delicadeza;
•Indecisão;
•Intolerância;
•Interesses limitados;
•Não fazer perguntas sobre o posto de trabalho;
•Fugir às perguntas;
•Falta de confiança e de à vontade, nervosismo evidente.