«À conversa com…»
Nos passados dias 09 de Junho e 10 de Julho o Salão Nobre da Junta de Freguesia de Santa Maria, em Manteigas, foi palco de um Ciclo de Conferências «À conversa com…», uma iniciativa camarária que pretendeu assinalar o Dia Internacional dos Arquivos, comemorado em todo o mundo no dia 09 de Junho.
Subordinada ao tema «Os Arquivos e a História Local», a primeira parte do Ciclo de Conferências, que teve lugar no dia 09 de Junho, visou mostrar aos decisores que a salvaguarda dos registos é a condição essencial para a boa governação e transparência, realçando-se o papel da arquivística na gestão da qualidade das Organizações.
Pelas 21:30 horas, Esmeraldo Carvalhinho, Presidente da Câmara Municipal de Manteigas, inaugurou o encontro saudando os conferencistas convidados e público presente e sublinhou o importante papel que os arquivos desempenham na «pronta» resolução dos assuntos. O rápido acesso à informação constitui actualmente um imperativo de qualquer organização, e isso só será possível com um arquivo organizado e com um sistema de gestão documental implementado.
À sua comunicação seguiu-se a intervenção de Levi Manuel P. Pires Coelho, Director do Arquivo Distrital da Guarda, que incidiu sobre a temática dos «Arquivos no século XXI – a mudança de paradigma: da fase patrimonial ao arquivo como sistema de informação». Depois de umas breves palavras sobre os arquivos municipais como arquivos locais por excelência, a sua apresentação centrou-se no Sistema de Arquivo e na questão do direito de acesso dos cidadãos à informação.
A primeira parte do Ciclo de Conferências contou ainda com a participação de Carlos Guardado da Silva, Director do Arquivo Municipal de Torres Vedras. Toda a sua comunicação versou sobre o tema «O contributo da Arquivística para a gestão da qualidade das organizações». Salientou a importância que o papel do arquivista pode desempenhar na modernização das organizações, tendo em vista a melhoria da qualidade na oferta de produtos ou na prestação de serviços. Esse contributo terá que ser dado na fase da produção documental, o que raramente acontece pois ainda existe em muitas organizações uma barreira entre a gestão dos documentos administrativos e a gestão dos documentos históricos.
Após algumas intervenções do público, e dado o adiantado da hora, o autarca de Manteigas deu por encerradas as conferências tendo referido a título de conclusão que ficou mais esclarecido relativamente ao papel que os arquivistas podem desempenhar numa organização, lançando o desafio de se realizar uma sessão idêntica destinada aos funcionários da autarquia. O próprio Vice-Presidente da Câmara, que também esteve presente na Mesa, referiu que também ele saía daquelas conferências mais rico em informação, mais esclarecido relativamente aos assuntos abordados. Pena é que estivesse presente um público tão reduzido.
A continuação do Ciclo de Conferências teve lugar no dia 10 de Julho com a temática «Arquivo e Escritores: um jogo de cumplicidade». Apesar de um cartaz rico em oradores, e porque se não existir público nada faz sentido, o Salão Nobre da Junta de Freguesia de Santa Maria esteve verdadeiramente despido de pessoas. Ainda assim, pelas 21:30 horas António Ascensão Fraga, Vice-Presidente da Autarquia, abria a segunda parte do Ciclo de Conferências «À conversa com…», dando as boas vindas aos oradores e público presente.
O primeiro interveniente da noite foi António Augusto Saraiva Leitão, escritor manteiguense e musicólogo. De uma forma bastante eloquente proferiu algumas considerações sobre o «Futuro em depósito», incidindo a sua reflexão sobre a memória/história da actividade humana, considerando os três mistérios do Homem – Tempo, Espaço, Vida, com particular atenção ao mistério TEMPO.
Seguiu-se João Manuel dos Santos Matos Martins que, na qualidade de Membro Fundador da Cooperativa Jornalística de Manteigas, teceu algumas reflexões sobre o tema «O Nascimento e o Baptismo de Manteigas», tendo aproveitado a ocasião para homenagear uma figura ímpar da nossa História – José David Lucas Batista – ilustre manteiguense que em muito contribuiu com os seus trabalhos de investigação para o enriquecimento da história local. Como ele próprio dizia na sua obra «Dispersália»: «sempre empenhado em problemas da história local e interessado na defesa do património cultural de Manteigas».
A encerrar o Ciclo de Conferências a intervenção de José Duarte Saraiva, escritor e actual Presidente da Direcção da Cooperativa Jornalística de Manteigas, CRL. Num curto espaço de tempo e de uma forma resumida conseguiu fazer uma retrospectiva histórica relativamente ao aparecimento e proliferação dos Arquivos e das Bibliotecas: desde os Sumérios, passando pelos Egípcios, a Idade Média e os Monges copistas, a invenção da imprensa por Gutenberg, que marca a difusão do livro, até chegarmos ao século XX onde os arquivos sofreram mudanças radicais fruto de um novo conceito de «fazer história» e onde a informação/documento ganha uma outra dimensão. Para completar a sua comunicação, o escritor apresentou ainda parte do seu espólio fotográfico de visitas a lugares especiais, como forma de fomentar a troca de informação útil com a assistência.
Após algumas intervenções do público, e sendo cerca das 00:30 horas o Vice-Presidente da Câmara Municipal deu por encerrado o Ciclo de Conferências. Muito mais haveria a acrescentar e todo o espaço deste número seria pouco para transcrever toda a informação e troca de ideias que ocorreram ao longo desses dois Serões.
